ESCRITURAS PUBLICAS

 

Requisitos generales a todos los contratos:

  • Minuta debidamente firmada por todas las partes y autorizada por abogado colegiado.
  • Documentos de Identidad  (DNI, Carnet de Extranjería, Etc.) de cada uno de los contratantes. El DNI debe contar con el sello de la última votación, con el de dispensa o con el pago de multa.
  • Copia  Certificada actualizada de la Partida Registral:  a) del Registro de Propiedad Inmueble, b) del Registro de Personas Jurídicas y/o c) del Registro de  Sociedades, según corresponda al tema de contratación.
  • Cuando el contrato recaiga sobre bienes de  propiedad común de los cónyuges, se requiere la intervención de ambos cónyuges, quienes pueden intervenir personalmente o mediante apoderado.
  • En caso de actuar a través de apoderado o en representación de una persona jurídica presentar Certificado de Vigencia de Poder expedido por SUNARP.
  • Si se requiere  Fe de Entrega Notarial del pago del precio, presentar copia del Medio de Pago (cheque,  deposito en cuenta o transferencia bancaria).
  • Recibo de pago de los Impuestos que gravan el acto jurídico.
  • Acompañar Libro de Actas en caso de contratos en que intervienen Personas Jurídicas (sociedades mercantiles o civiles). En caso de Asociaciones civiles, acompañar además, libro padrón de Asociados.
  • Compraventa, Donación, Dación en Pago de Inmuebles
  • Minuta  suscrita por los Vendedores y Compradores y autorizada por Abogado.
  • Documentos de Identidad  (DNI, Carnet de Extranjería, Etc.) de cada uno de los contratantes. El DNI debe contar con el sello de la última votación, con el de dispensa o con el pago de multa.
  • Copia  Certificada de la Partida Registral del inmueble materia de venta.(actualizada).
  • Declaración Jurada de Autovalúo ( HR y  PU) y Recibo de Pago del Impuesto Predial,  de todo el año en curso.
  • Recibo de pago del Impuesto de Alcabala a cargo del comprador, excepto en los supuestos de exoneración o inafectación.
  • Recibo de Pago del Impuesto a la Renta, a cargo del vendedor, cuando corresponda.
  • Si se utilizó Medio de Pago  (cheque de gerencia no negociable; depósito en cuenta o transferencia bancaria) presentar copia del cheque o del boucher correspondiente.
  •  En caso de Permuta de bienes (presentar la documentación respecto a todos los bienes objeto de transferencia).

Anticipo de Legitima

  • Minuta autorizada por Abogado y suscrita por los contratantes
  • Documentos de Identidad de los Contratantes.
  • Copia Certificada actualizada de la Partida Registral del inmueble materia de Anticipo de Legítima.
  • Declaración Jurada de Autovalúo ( HR y  PU) y Recibo de Pago del Impuesto Predial,  de todo el año en curso, del inmueble materia de Anticipo.
  • Partida de Nacimiento del hijo a quien se le otorga el Anticipo de Legitima.

 Otorgamiento de Poderes

  • Minuta autorizada por Abogado (Opcional)
  • Copia del Documento de Identidad del otorgante del poder
  • Si se va a delegar un poder ya otorgado, acompañar certificado de vigencia del poder que se va a delegar.
  • No se requiere que la persona a quien se otorga el poder intervenga en la Escritura Pública, pero si se requieren sus datos de identidad exactos. Estos requisitos son aplicables a poderes que otorga una persona natural. Si los poderes son otorgados por una Persona Jurídica (Sociedades, Asociaciones, etc.), se requiere que el acuerdo este formalizado en Acta, que debe correr en el correspondiente Libro de Actas de la Persona Jurídica , debidamente Legalizado por Notario.

 Constitución de Sociedades

  • Minuta suscrita por todos los que constituyen la sociedad y autorizada por Abogado.
  • Documentos de Identidad de los Contratantes.
  • Verificar en SUNARP que no existe registrado el mismo nombre o similar al que pretende adoptar la sociedad y tramitar ante la SUNARP la Reserva de Nombre. (El nombre que tendrá la sociedad deberá ser reservado, dicha reserva tiene una validez de 30 días, vencido dicho plazo la SUNARP dispone del mismo)
  • Si el Capital Social de la empresa a constituirse,  esta integrado por bienes muebles, acompañar inventario valorizado de dichos bienes, con indicación expresa de cuales corresponden a cada socio y la Declaración Jurada de Recepción de dichos  Bienes, formulada por el Gerente General.
  • Si  el capital está constituido por aportes de dinero en efectivo, acompañar el boucher o constancia de depósito a nombre de la sociedad, en una entidad del Sistema Financiero. (Cuidar que el monto del depósito coincida con el indicado en la minuta y que se consigne correctamente el nombre de la sociedad). La entidad del Sistema Financiero, para la apertura de la cuenta a nombre de la sociedad exigirá,  copia de la minuta con sello de ingreso a la Notaría.
  • Si se aporta al capital social bienes inmuebles inscritos en el Registro de Predios o vehículos inscritos en el Registro Vehicular, acompañar copia literal de la partida registral donde se encuentra inscrito el inmueble o vehículo a favor del socio que aporta dichos bienes.
  • Aumento de Capital en Sociedades
  • Minuta  suscrita por la persona designada en el Acuerdo de Aumento de Capital Social y autorizada por Abogado.
  • Libro de Actas de Junta General de la Sociedad, en el cual conste el acuerdo adoptado respecto al aumento de capital social
  • Copia del Documento de Identidad de la persona que suscribe la minuta.
  • Copia  Certificada actualizada de la Partida Registral de la empresa.
  • Si los bienes aportados al capital social son bienes muebles, acompañar Declaración Jurada de Recepción de Bienes formulada por el Gerente General e Informe indicando la valorización comercial de cada uno de los bienes aportados.
  • Si los bienes aportados al capital están constituidos por dinero en efectivo, acompañar el boucher o constancia de depósito  a nombre de la sociedad, en una entidad del Sistema Financiero y el correspondiente Asiento Contable,  debidamente suscrito y sellado por Contador Público Colegiado.
  • Si se aporta al capital social bienes inmuebles inscritos en el Registro de Predios o vehículos inscritos en el Registro Vehicular, acompañar copia literal de la partida registral donde se encuentra inscrito el inmueble o vehículo a favor del socio que aporta dichos bienes
  • Si el aumento es por capitalización de créditos o resultado de operaciones contables, se debe adjuntar Constancia o Boucher contable, en el que figure el aumento en la cuenta capital, debidamente suscrito y sellado por Contador Público Colegiado.

 Constitución de Hipoteca

  • Minuta  suscrita por quien constituye la hipoteca y la persona a cuyo favor se constituye la hipoteca y autorizada por Abogado.
  • Copia de los Documentos de Identidad de los Contratantes.
  • Copia Certificada actualizada de la partida registral del inmueble materia de hipoteca.
  • En caso actuar a través de apoderados o representación de una persona jurídica: Certificado de Vigencia de Poder expedido por SUNARP.
  • Si se trata de un mutuo dinerario (préstamo de dinero) respaldado con la hipoteca que se constituye, y se entrega el dinero en el mismo acto de constitución de hipoteca, se recomienda utilizar un medio de pago financiero (cheque o depósito en cuenta). En este caso, hacer llegar copia del cheque o del boucher del depósito en cuenta.

 Levantamiento de Hipoteca

  • Minuta  suscrita por la persona a cuyo favor se constituyo la hipoteca y autorizada por Abogado. Opcionalmente, puede también firmar la minuta el deudor hipotecario.
  • Copia de los Documentos de Identidad de los Contratantes.
  • Copia Certificada actualizada de la partida registral del inmueble materia de levantamiento de hipoteca.
  • En caso actuar a través de apoderados o representación de una persona jurídica: Certificado de Vigencia de Poder expedido por SUNARP.
  • Si conjuntamente con el levantamiento de la hipoteca se está efectuando el pago de un mutuo dinerario, se recomienda utilizar un medio de pago financiero (cheque o depósito en cuenta). En este caso, hacer llegar copia del cheque o del boucher del depósito en cuenta.

Inmovilización Temporal de Inmueble

  • Minuta debidamente firmada por el (los) propietario (s) del inmueble (titular registral) y autorizada por abogado, que contenga la manifestación del propietario de Inmovilizar temporalmente el predio
  • Declaración jurada con firma legalizada de el (los) propietario (s) que indique  que no existe acto de disposición, carga o gravamen voluntario, no inscrito de fecha cierta anterior.
  • Copia de Documentos de Identidad de los Contratantes
  • En caso de actuar a través de apoderados: Certificado de Vigencia de Poder  actualizado expedido por SUNARP
  • Copia Certificada actualizada de la partida registral  inmueble materia de inmovilización
  • Sobre el inmueble no debe existir títulos pendientes de calificación referidos a actos de disposición, carga o gravamen.

 Levantamiento de Inmovilización Temporal de Inmueble

  • Minuta debidamente firmada por el (los) propietario (s) del inmueble (titular registral) y autorizada por abogado, que contenga la manifestación del propietario de dejar sin efecto la Anotación de Inmovilización Temporal antes del vencimiento del plazo que solicitó.
  • Copia de Documentos de Identidad de los Contratantes.
  • En caso de actuar a través de apoderados: Certificado de Vigencia de Poder  actualizado expedido por SUNARP.
  • Copia literal actualizada de la partida registral  inmueble materia de inmovilización.
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